Apa yang biasanya orang pikirkan sebelum menggunakan email dengan domain pribadinya? Rata-rata orang memikirkan cukup tidaknya space hosting yang tersedia. Maklum saja, biasanya pemakaian space untuk email akan lebih besar daripada pemakaian untuk web. Hal ini membuat orang 'terpaksa' masih menggunakan layanan free email walaupun ia sudah memiliki hosting dan domain pribadi, padahal email dengan menggunakan domain pribadi dapat menunjukkan gengsi si pemilik.
Apakah hal yang demikian juga sedang Anda alami? Jika ya, jangan khawatir Google menyediakan layanan Google Apps secara gratis bagi penggunanya. Salah satu fitur yang ada dalam Google Apps adalah pembuatan email dengan domain pribadi Anda. bz!Kronika kali ini akan membahas cara menggunakan layanan ini.
Pertama
Arahkan browser Anda ke www.google.com/a/ dan pilih perbandingan -Edisi dan Sign Up-.
klik gambar untuk melihat lebih jelas
Kedua
Klik tombol Sign Up di bawah tulisan -Edisi Standar-
Ketiga
Masukkan domain atau subdomain Anda di bawah tulisan "Masukkan nama domain Anda" , setelah itu klik -Gunakan domain saya-.
Keempat
Isilah formulir yang disediakan dengan benar (minimal yang bertanda *). Jangan lupa mencentang kotak -Saya memahami bahwa jika saya tidak bisa mengubah record DNS domain saya, saya mungkin mempengaruhi kemampuan organisasi saya untuk menggunakan Google Apps-. Klik lanjutkan.
Kelima
Buatlah akun administrator dengan mengisi formulir lanjutan. Setelah selesai klik tombol -Saya menerima-. Lanjutkan dengan Setup.
Keenam
Anda akan diperintah masuk ke papan pengendalian. Silakan isi user dan password administrator Anda dan klik Masuk.
Ketujuh
Verifikasi domain Anda dengan mengeklik Verifikasi kepemilikan domain. Pilih Upload sebuah file HTML.
Ciptakan sebuah file verifikasi HTML di hosting Anda bernama googlehostedservice.html.
Salin text yang diberikan di bawah ke file itu, dan upload ke http://domainanda.com
Sekali Anda melakukan perubahan, yakinkan Anda dapat melihat file pada http://domainanda.com/googlehostedservice.html.
(buka windows baru untuk mensetup ini, agar nantinya Anda tidak perlu login lagi ke halaman pengendalian Google Apps lagi)
Kedelapan
Kembalilah ke dashboard, aktifkan layanan email pada dashboard. Ikuti petunjuk pengubahan MX yang ada dan lakukan hal itu di hosting Anda (tiap hosting mungkin punya cara yang berbeda, mintalah bantuan perusahaan hosting Anda jika tak mampu melakukannya). Kemudian klik Saya telah menyelesaikan langkah-langkah berikut. Google akan memeriksa MX record Anda.
Kesembilan
Tunggu 48 jam untuk pemeriksaan MX record. Setelah 48 jam, login ke papan pengendalian. Jika Anda sudah melakukan pengaturan MX dengan benar, akan ada tulisan Aktif di samping tulisan Email pada submenu Pengaturan Layanan.
Kesepuluh
Email sudah dapat digunakan. Email akan masuk ke server Google, bukan ke server Hosting Anda. Jadi, Anda tidak perlu khawatir kuota hosting Anda akan habis hanya untuk email.
*** (Michael)
